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第１条 基本方針
小規模保険外サービス事業者団体（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の取扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第２条 個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条１項に定める情報をいいます。また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第１６条３項に定める情報をいい、「保有個人データ」とは個人情報の保護に関する法律第１６条４項に定める情報をいいます。
第３条 個人情報の取得
当団体は、会員及びサービス利用希望者（以下「会員等」といいます。）に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、会員等から同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、会員等のご判断によるものであり、当団体が強要するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけないことにより、当団体のサービスのうちご利用できないサービスが生ずることがあります。
第４条 個人情報の利用
当団体は取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
① 当団体の運営、維持、管理
② 当団体で提供するサービスの案内、広告宣伝及び提供
③ 会員等に対するアンケートの実施
④ 各種ご連絡
⑤ メールマガジンの送信
⑥ 各種問合せへの対応
⑦ 契約や法律等に基づく権利行使及び義務履行
⑧ 当団体採用選考
⑨ 職員雇用管理
⑩ その他個別に承諾いただいた目的
第５条 個人情報の管理
当団体は会員等から提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下のとおり、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
（１）技術的保護措置
外部からの不正アクセスから個人情報を守るため、ウイルス対策ソフトウエアの導入等の措置を実施します。
（２）組織的保護措置
役職員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施するとともに、職員の採用に際し秘密保持に関する事項を雇用契約書に定めます。
第６条 個人情報の第三者提供
当団体は、個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
① 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先に対して適切な管理監督を行います。
② 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③ 属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。当団体は、提供しているサービスや広告の内容をより会員等に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を取得し、利用又は第三者に提供することがあります。当団体は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、提供先が会員等に必要な情報を提供したうえでその同意を得ているかを確認します。
④ その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
第７条 個人情報の提供および受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本条において同様とします。）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則に定められた期間保存いたします。
第８条 SSLセキュリティについて
当団体のウェブサイトの会員等の個人情報に関するページには、第三者に会員等の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。SSL（SecureSocketLayer）とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。SSLで暗号化することによって会員等の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
第９条 クッキー（Cookie）について
クッキー（Cookie）は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、会員等のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、会員等の特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキー用のブラウザでクッキーの受入を拒否することも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当団体のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。当団体のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
① カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
② 当団体のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
第１０条 留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）は、当該SNSの「ボタン」等が設定されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会HP）をご覧ください。なお、当サイトで使用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
第１１条 個人情報の開示手続について
当団体は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があった時は、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。
① ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ その他法令に違反することとなる場合
④ 法令で開示義務が除外されている場合
（１）開示等の求めの申出先
第１５条に定める窓口
（２）ご提出いただくもの
以下の①，②，③のいずれか及び④、⑤
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的のご請求につきましては、1回のご請求につき、１０００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
第１２条 個人情報の訂正等の手続
当団体は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続及び手数料は１１条に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。また、当団体は、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続及び手数料は１１条に準じます。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の必要を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- 不正の手段により取得された場合
- 違法な第三者提供がなされた場合
- 不適正な利用がなされた場合
- 当団体が個人情報を利用する必要がなくなった場合
- 法令により、当団体が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
- その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
第１３条 個人情報の廃棄
当団体は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
第１４条 プライバシーポリシーの変更手続
当団体は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当団体は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当団体のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または会員等に通知します。
第１５条 個人情報の担当窓口
当団体は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【小規模保険外サービス事業者団体】
Tel：080-6430-2998
Mail：hokengai@gmail.com
個人情報苦情・相談窓口責任者 小規模保険外サービス事業者団体 理事長 川田 沙織